需要Office 365备份解决方案的4个原因

保持你的数据安全:你需要Office 365备份解决方案的4个原因

微软Office 365已经成为当今企业的核心通信和协作服务. 它的服务包为许多常见的工作场所功能提供了一个集成的、单一的解决方案. 拥有超过1.8亿用户, 它提供了在, 在任何地方以一种安全的方式访问您的数据,具有优良的性能记录.

然而, 尽管Office 365总体上提供了高度的安全性, 您仍然需要确保使用针对特定环境的正确控件来维护数据. 许多公司补充核心Office 365解决方案的一个领域是数据的第三方备份.

你的Office 365数据安全吗?

在进行进一步的讨论, 让亚博yabovip113明确一点:这一切都不是在批评微软对Office 365的管理. 相反, 作为云业务生产力软件领域的领军企业, Microsoft Office 365提供了一系列服务和功能,旨在尽可能提高工作效率, 同时提供业界领先的安全保障.

也就是说,微软的重点是运行正常运行时间.99%的可用性保证,定期超过. 微软竭尽全力确保永远不会丢失您的数据. 有多层冗余和镜像数据的方式,使其成为市场上最可靠的解决方案.

在Office 365中保存您的数据

在Office 365中,你的数据有多层保护. 无限的归档和非常大的存储容器允许您保留尽可能多的数据. 需要特别注意的敏感数据或内容, 在部分或全部许可中有多个可用的特性,包括:

  • 回收垃圾箱
  • 版本历史
  • 合法持有
  • 保留政策
  • Azure信息保护

那么为什么你需要一个备份解决方案?

如果微软能够安全地保护你的数据,你就可以放心了? 错误的. 微软尽其所能保护您的数据安全,并提供多种方式来保护您最敏感的数据. 但它只能保护您不受用户及其行为的影响.

以下是Office 365中不受保护的一些常见场景:

  1. 数据删除: 用户总是在删除数据,而且不一定是恶意的. 亚博yabovip113已经见过许多用户删除文件、文件夹甚至库的情况. 当删除被立即注意到时,回收站将保护你, 但又一次, 那个垃圾箱倒空了, 数据会永远丢失.
  2. Ransomware: 如果用户感染了勒索软件, 恶意代码可能会传播到该用户机器上的同步文件夹. 如果发生这种情况,那么大量的数据可能会损坏. 在这个场景中,版本历史可以支持恢复内容, 但这通常是一个耗时的手工过程.
  3. 数据保留: 微软Office 365数据必须符合公司的数据保留政策. 例如, 如果你的公司需要7年的数据保留政策, 你的Office 365设置必须满足这一要求. 保留政策和合法持有可以在Office 365中找到, 但是部署很容易忽略关键内容.
  4. 合规: 对于现代的遵从性需求,冗余数据备份至关重要. 你要确保你知道你所在行业的规章制度要求你做什么, 确保你有备份方法来满足这些要求. 一些行业要求离散的数据备份,这将自动强制执行备份解决方案.

如何增强Microsoft Office 365数据备份?

关键在于找到合适的备份解决方案来增强Microsoft Office 365的功能.

找一个包含:

完整的解决方案

确保备份解决方案支持Office 365中使用的所有工作负载. 这包括Exchange (e-mail)、OneDrive、SharePoint,尤其是Teams. 对团队的支持是相对的,并不是所有的提供商都完全支持它.

及时定期备份

一个好的备份解决方案能够每天多次保存您的文件,并为您存储数据的时间提供各种选项. 例如, 您可能需要每日备份长达两周, 然后每周一次,持续六个月, 然后每年一次,持续5年. 能够聪明地调整您的存储周期将在长期内节省存储成本.

安全地保存

备份数据保存在哪里很重要. 大多数服务都提供将数据保存在云端的服务,还有很多还允许你“自带存储”,让你可以选择数据存储在哪里. 这是亚博yabovip113的偏好,所以您总是可以控制数据的位置, 无论是你的数据中心,还是亚马逊或Azure等公共云服务.

兼容的服务

如果您选择允许您的提供商存储您的数据, 确保他们披露它的位置,并确保它符合你的合规要求. 例如, 拥有ITAR数据的公司必须确保其所有版本的数据都在美国境内,且非美国人无法访问.

在一天结束时, 企业有责任保护自己的软件即服务(SaaS)数据. 像Office 356的备份解决方案这样的云到云备份应用程序是确保能够恢复删除或损坏的云数据的唯一方法.

底线? 通过支持您的Office 365功能, 您可以享受微软提供的云计算的便利, 并确保你的数据安全. 有兴趣了解更多? 请致电(615)205-5397或 info@gameofthronestournament.com 今天.

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